Los documentos válidos que se suelen requerir para el cotejo son:
- Factura de compra de los bienes con detalle técnico (proformas o definitivas).
- Ficha técnica de los bienes con la identificación de la condición sostenibilidad.
- Proyecto completo con identificación de los requerimientos, Memoria de Proyecto.
- Informes de Empresas de Servicios Energéticos o avalados por una Ingeniería (por ej. sobre mejoras de eficiencia energética).
- Otros documentos (por ej. evidencia de inscripción en el Registro de Operadores Ecológicos).
- En Créditos documentarios (243), es necesario incorporar factura proforma y la emisión del crédito documentario mediante el swift correspondiente.
La antigüedad permitida de la documentación acreditativa de las financiaciones de cara al proceso de cotejo es la siguiente:
- Facturas y presupuestos: 6 meses.
- Memorias de proyectos de obras: 12 meses.
- Certificaciones: que estén en vigor.