¿Puedo facturar sin ser autónomo?

Descubre si se puede facturar sin ser autónomo o si, por el contrario, es un trámite imprescindible, y cuál es la manera óptima de hacerlo.
Lo normal es que si se va a realizar un trabajo puntual y se quiere facturar por él, uno se dé de alta como trabajador por cuenta propia. Sin embargo, ¿esto es necesario si es algo esporádico o se puede hacer una factura sin ser autónomo? En este artículo, y con detalle, vamos a dar respuesta a esta pregunta, para que no haya dudas a la hora de responder si tiene lugar. ¡Sigue leyendo!

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¿Puedo facturar sin ser autónomo?

La respuesta es sí, es posible, aunque no hay ‘vía libre’ para hacerlo, dado que existen una serie de límites y requisitos que establece la Seguridad Social y cuyo incumplimiento conlleva la imposición de fuertes sanciones económicas.

¿Cuáles son los requisitos a cumplir para que se pueda facturar sin ser autónomo?

Para poder hacer facturas sin ser autónomo, por haber realizado uno o varios trabajos puntuales, existen una serie de condiciones:

  • Darse de alta en Hacienda: es fundamental que se haya rellenado y presentado el modelo 036 o 037 (para darse de alta en el Registro de Actividades Económicas).
  • Realizar una actividad puntual: es importante que no sea una actividad recurrente (y, por tanto, que no suponga la principal fuente de ingresos).

Además, sin ser un requisito, es bueno que la cantidad facturada no supere el SMI (en 2024, este es de 15.876 euros anuales en 14 pagas).

¿Cuál es el límite para facturar sin ser autónomo?

Si bien se ha comentado, en el apartado anterior, que no es recomendable que el importe que se ingrese con las facturas sea superior al SMI, esto no implica que el Salario Mínimo Interprofesional sea el límite establecido por la Seguridad Social para darse de alta como autónomo si se quiere facturar. De hecho, no hay un límite económico para ello.
puedo facturar sin ser autónomo

Esto no significa que no exista un límite para facturar sin ser autónomo, pero este es temporal. Y esto implica lo siguiente: se pueden emitir facturas sin ser autónomo si es de forma puntual, pero no hacerlo, por ejemplo, en varias semanas consecutivas, ya que esto hará que la Seguridad Social lo estime como la actividad profesional que se desempeña (al ser frecuente) y requerirá el alta en el RETA. 

Eso sí, esta temporalidad no se fija en un punto concreto, por lo que la Seguridad Social, a la hora de considerar si es necesaria el alta como autónomo o no, estudiará cada caso individualmente.

¿Cuánto puedes facturar, por tanto, sin ser autónomo?

En base a lo explicado anteriormente, no existe un máximo para facturar sin ser autónomo, en lo económico, y tampoco se ha fijado un límite temporal que ayude a saber el momento en el que emitir facturas requiere de hacerse, oficialmente, trabajador por cuenta ajena. 

¿Cómo emitir una factura sin ser autónomo?

Emitir una factura sin ser autónomo no exime, a la persona que lo haga, de seguir los pasos que “da un trabajador por cuenta ajena al cumplimentar sus facturas.

Esto es necesario, mayormente, porque las empresas a las que se hace una factura sí que van a declararla, lo que derivará en que Hacienda compruebe, por un lado, su procedencia y, por otro, que todo se haya hecho correctamente. Si no es así… puede haber problemas a futuro.

Esto implica que en la factura que se hace, sin ser autónomo, se tiene que incluir el IVA, si corresponde (por la actividad que se desempeña) y el IRPF (en su porcentaje adecuado). Además, y no hay que olvidarse de esto, hay que declarar (trimestral y anualmente) ambos impuestos (en el modelo 303 y en el modelo 130, respectivamente).

¿Cuál es la posible multa por facturar sin ser autónomo (sin cumplir los requisitos o los límites establecidos)?

Lo habitual es que, si se hacen facturas sin ser autónomo y no se cumplen con las condiciones, se reciba una sanción económica que oscila entre los 300 y los 3.000 € (en función de lo que se haya facturado). A esta se sumará el pago de las cuotas de autónomo que correspondan al periodo en el que se ha estado facturando (con un recargo del 20%).

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