Pagas extra prorrateadas: Todo lo que debes saber

En primer lugar, para calcular el sueldo que recibe un trabajador conviene centrarse en el importe bruto anual. Esta cantidad incluye el montante correspondiente a las pagas comunes y las pagas extraordinarias menos las retenciones correspondientes al IRPF y a la Seguridad Social.

El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores establece la obligatoriedad de un mínimo de dos pagas extraordinarias anuales. Estas forman parte del salario del trabajador pero, si no se prorratean, no se perciben mensualmente: se reciben en momentos puntuales del año, normalmente en Navidad y en verano.

Sobre esta base, los convenios colectivos que regulan los diferentes sectores de actividad establecen la cuantía de estas pagas y la periodicidad de las mismas: el importe de las dos pagas extraordinarias suele corresponderse con el sueldo de dos meses.

En la negociación del salario entre las empresas y los trabajadores, las primeras pueden imponer, según las condiciones que establezca el convenio colectivo, que las pagas extra estén prorrateadas. Esto significa que el importe de las mismas se reparte entre los 12 meses del año. El prorrateo no afecta al sueldo bruto anual del trabajador. La única diferencia es que la cantidad total se concentra en 12 pagas y no en 14. Para aprender cómo calcular las pagas extras en una nómina podemos realizar la siguiente operación:

• Cálculo del importe salarial en 14 pagas (salario bruto ÷ 14 pagas). En el caso de un trabajador que cobre 20.000 € brutos anuales, percibirá 14 pagas de 1.428,57 €. Esto significa que sus sueldo será de 1.428,57 € brutos al mes, excepto los meses de la extra, en los que recibirá el doble de esta cantidad.
• Cálculo del importe salarial en 12 pagas con prorrateo de la paga extra (salario bruto ÷ 12 pagas). En este caso, los 20.000 € brutos anuales se dividen en 12 pagas mensuales, con ingresos invariables a lo largo del año. El prorrateo supone que, en este caso, el trabajador cobrará 1.666,66 € brutos al mes en lugar de 1.428,57 €.

Hay que tener en cuenta que este cálculo se basa en importes brutos, de los que deberán descontarse las contribuciones por IRPF y a la Seguridad Social. 

El prorrateo de las pagas extra puede ser más o menos beneficioso para los empleados en función de sus circunstancias personales. Entre sus principales ventajas destaca la posibilidad de disfrutar de más dinero de forma constante a lo largo del año. Un sueldo más alto todos los meses contribuye a mejorar la capacidad de ahorro. Hay trabajadores que prefieren recibir un extra cada mes y sacarle rendimiento a largo plazo en depósitos, fondos de inversión o planes de pensiones. Esto les asegurará un colchón para toda la vida que quizá no podrían tener si recibiesen el dinero de otra forma.

Por otro lado, recibir las pagas extra en cantidades prorrateadas tiene sus inconvenientes, sobre todo para los malos ahorradores. En algunas personas, cobrar más dinero al mes crea una falsa sensación de seguridad. Es más fácil olvidar el hecho de que el sueldo no más alto, si no que esa cantidad se corresponde con la paga extra que recibirían en momentos puntuales de otra forma. Si no se administran bien, en momentos de más gasto, como en Navidad o la época estival, tendrán que apretarse especialmente el cinturón.

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