Planificación del viaje, ¿cómo hacerla?

Cuando uno se dispone a viajar, no importa el destino al que se vaya, hay veces en las que duda si es mejor ir “a la aventura” o, por el contrario, planificar hasta el último detalle del desplazamiento. En este artículo vamos a indicar, primero, si es aconsejable ir con todo programado y, de serlo, cómo se tiene que planificar un viaje (para evitar imprevistos, en la medida de lo posible). ¡Sigue leyendo!

Sí, en un viaje es aconsejable planificar, de hecho, lo que se recomienda es que se lleve “programado” lo máximo posible del mismo o, al menos, ciertos aspectos básicos como, por ejemplo, los indicados a continuación:

A la hora de organizar un viaje, desde cero, y una vez se elija el destino, lo primero que se debe hacer es conocer los requisitos legales del país, en concreto, comprobar si es necesario el visado y, de serlo, el tipo que se va a precisar (para ello, basta con entrar en la página web del país que se vaya a visitar).

A esto le sigue, como segundo paso de la planificación del viaje, la reserva del vuelo (suele ser necesaria), para lo que debe usar un buscador de vuelos o, en su lugar, una página web especializada en este tipo de servicio. Una vez se elija, y como tercer paso al organizar el viaje, se hará lo propio con el alojamiento (garantizando, así, que se tendrá un lugar en el que pernoctar). Como en el caso anterior, hay que dirigirse a una página web que se especialice en ello (para evitar posibles problemas en el viaje). 

Hay veces que estas webs ofrecen paquetes en los que se incluyen ambos (desplazamiento en avión y lugar en el que hospedarse).

A la planificación del viaje se puede añadir, de forma opcional, el transporte por la ciudad o país de destino. Puede requerirse, simplemente, información de los medios públicos (autobuses, metros, etc.) o, en su lugar, preferirse la contratación de un medio privado (por ejemplo, un coche). 

En este último caso, se aconseja que se revise a fondo la reserva que se haga, poniendo el foco, junto a las prestaciones del vehículo, en el seguro y sus coberturas.

Además, conviene que en la planificación del viaje se incorporen los lugares que se vayan a visitar y, si es posible, de forma ordenada, o lo que es lo mismo, es bueno crear un itinerario del viaje en el que se marquen los principales sitios a los que va a acudir. 

¿Cómo hacer un itinerario de viaje? Es sencillo: basta con que se visiten las páginas web de las distintas ciudades que se quieren conocer, y se tome de ellas lo que se destaque, o se consulten blogs especializados en viajes.

No hay que olvidarse, al organizar el viaje, de apuntar el nombre y la ubicación de los bares y restaurantes en los que se desee comer (saberlos va a ayudar, entre otras cosas, a optimizar el tiempo y con ello a aprovechar mejor la visita) y de reservar las actividades que más gusten (para evitar que se acaben las plazas).

Otros aspectos a tener en cuenta al organizar un viaje

La planificación de un viaje no se resume, únicamente, a lo explicado en el apartado anterior. Hay otros “puntos clave” en la organización de todo desplazamiento:

• Seguro de salud: es importante que, al planificar un viaje, se contemple la adquisición de un seguro de salud, que garantice la atención sanitaria que se necesite en caso de enfermar. En este sentido, también es fundamental que, previamente, se hayan leído las recomendaciones que se dan en la página web del Ministerio de Salud (relativas al lugar al que se viaja). También se recomienda la contratación de un seguro de viaje (para los posibles imprevistos que puedan surgir).
• Presupuesto: otras de las “cosas” que hay que valorar, al organizar un viaje, es el presupuesto con el que se va a contar, es decir, el dinero del que se va a disponer para, por ejemplo, desplazamientos ‘in situ’, comida o visitas… ¡y también para imprevistos!
• Medios de pago: la planificación de un viaje no es la correcta si uno no piensa en la forma en la que va a pagar aquello que compre o consuma. Si se viaja al extranjero, lo normal es utilizar una tarjeta de crédito o de débito. Al retirar efectivo en un cajero en el extranjero o al pagar en divisas diferentes al euro se cobrarán unas comisiones. Se puede ahorrar en algunas de estas comisiones con la contratación del Pack Viajes de BBVA, solo abonando un precio fijo mensual y dependiendo del plan que se elija.
• Comunicación: por último, aunque hoy en día es muy sencillo, hay que repasar las vías de comunicación que se tienen (móviles, tablets, etc.) y, dentro de ellas, las funcionalidades (apps, por ejemplo) que van a facilitar esa “conexión” instantánea con familiares y amigos… sin olvidarse del cargador (para tenerlas siempre con batería).