Como crear unha empresa paso a paso
Guía para montar o teu negocio paso a paso
Tes pensado emprender e abrir o teu propio negocio? Tanto se o queres facer como autónomo ou creando unha empresa, contámosche paso a paso como podes crear a túa empresa en España.
Sabemos que pode ser un proceso longo e confuso. No BBVA queremos axudarte no teu camiño cara ao emprendemento e, por iso, desenvolvemos esta guía en que che contamos todo o que necesitas saber para logralo.
Crea a túa empresa sen te preocupares do papelame
Para que emprender non che quite as ganas de emprender, faite do BBVA e terás asesoramento especializado sen custo para axudarche coas xestións para montar a túa empresa. Ademais, poderás aforrar ata 720 € brutos ao domiciliares os impostos e/ou seguros sociais na túa nova Conta Empresas Bienvenida.
Válido para novas empresas en constitución ata o 31/12/2024.
Antes de comezar…
-
Ten clara a túa idea de negocio
Sempre tes máis opcións de éxito se a túa idea é unha idea madura.
-
Elabora un plan de negocio.
Serache útil realizar unha análise DAFO (iniciais de Debilidades, Ameazas, Fortalezas e Oportunidades) da túa idea.
-
Fai unha investigación de mercado.
Tamén será útil facer un autodiagnóstico da capacidade emprendedora, para coñecer mellor o teu produto ou servizo e as túas posibilidades de éxito.
Como tes pensado emprender?
-
1. Documentación e trámites para crear unha empresa
Investiga as distintas opcións
Investiga as distintas opcións que tes ao teu alcance para abrir a túa empresa en España e comproba cal é a que máis te beneficia. As formas máis comúns son:
- Sociedade laboral
- Sociedade cooperativa
- Sociedade anónima
Se non tes claro que tipo de empresa abrir, déixate asesorar
Os trámites administrativos para cada opción son unha serie de procesos estándar que poden ter lixeiras variacións segundo a comunidade autónoma ou o tipo de negocio que se vaia crear. Recomendámosche que os deixes en mans de profesionais (xestorías), se non os dominas, unha vez que decidas por que forma xurídica vas optar. Tamén podes pedir axuda nun Punto de Atención ao Emprendedor (PAE), onde te van orientar para realizar os trámites de forma telemática de maneira gratuíta.
De calquera xeito, contámosche a continuación os pasos xerais mínimos que necesitas coñecer para dar de alta a túa empresa.
Elabora os teus estatutos e comproba que o nome da túa empresa está libre.
- Elabora os estatutos sociais: Neles recóllense varios datos esenciais, como a denominación, o capital, o domicilio social etc.
- Solicita a túa certificación negativa de nome empresarial no Rexistro Mercantil.
Abre unha conta e deposita o capital social.
- Abre unha conta bancaria única e exclusiva para a empresa que vas crear. É aí onde tes que depositar o seu capital social, que é unha cifra variable segundo o tipo de empresa que decidas crear.
- Lembra que, no caso de que a empresa estea composta por varios socios, cada un debe realizar a súa achega.
- Solicita un certificado bancario de depósito de capital social, xa que o necesitarás para presentalo ante notario á hora de constituír a túa empresa.
Escritura a empresa ante notario.
Para iso, hai que acudir a un notario e asegurarse de achegar a seguinte documentación:
- Estatutos sociais
- Certificación negativa de nome empresarial
- Certificado bancario de depósito de capital social
- DNI ou NIE dos socios
CIF e rexistro da túa empresa
- Consigue o teu CIF provisional, para iso hai que dar de alta a túa empresa en Facenda. Modelo 036, cunha copia da escritura de constitución e unha copia dos estatutos na Axencia Tributaria.
- Constitúe a túa empresa ante o Rexistro Mercantil da túa provincia, sen isto, non podes obter a plena competencia xurídica. Lembra que deste xeito a túa empresa non estará aínda protexida como marca, xa que para iso necesitarás dala de alta no Rexistro de Patentes e Marcas.
- Cando xa o teñas todo, deberás solicitar o CIF definitivo.
Trámites específicos para a posta en marcha
Lembra que, ademais dos trámites xerais, hai algúns específicos que debes ter en conta segundo a actividade que vaias desenvolver coa túa nova empresa, e outros complementarios no caso de determinadas figuras xurídicas ou de necesitar contratar traballadores.
Dentro destes trámites específicos podemos destacar:
- Licenza da actividade: Conséguese no Concello da túa localidade.
- Inscrición en organismos oficiais ou rexistros.
- Xestións coa Tesouraría Xeral da Seguridade Social: como alta de traballadores ou comunicación de apertura do centro de traballo.
- Legalización do Libro de Contas Anuais: no Rexistro Mercantil.
O produto que te pode axudar
-
Conta Empresas Bienvenida
Obtén ata 720 € brutos en 6 meses ao domiciliar o pagamento de impostos e/ou seguros sociais. Como funciona?
E todas as vantaxes de abrir a túa Conta Empresas Bienvenida para pemes:
- 0 € de comisión de administración e mantemento da conta bancaria.
- 0 € de comisión anual por emisión e mantemento da Tarxeta Negocios de crédito ou débito.
- 0 € de comisións por transferencias ordinarias e emisión de nóminas a través da banca en liña para empresas.
- 0 € de comisións por emisión e cobramento de cheques nacionais en euros.
Ademais, con facilidades para empezar ou medrar no teu negocio como financiamento con condicións especiais e/ou TPV + Bono TPV sen custo os 12 primeiros meses.
Só para novos clientes. - 0 € de comisión de administración e mantemento da conta bancaria.
2. Financiamento e axudas
Que gastos vas ter?
Non esquezas os gastos que che suporá dar de alta a túa empresa xa que, aínda que as persoas físicas non necesitan achegar unha capital mínimo esixible pola lexislación á hora de constituírse como empresa, as xurídicas si teñen que facelo, agás excepcións, e este importe varía segundo a figura empresarial escollida.
- O mínimo: hai figuras que non teñen un mínimo capital legal esixido, como a Comunidade de Bens, a Sociedade Civil, ou a Sociedade Colectiva, entre outros, aínda que a máis popular é a Sociedade de Responsabilidade Limitada, cuxo capital mínimo legal esixido é dun euro.
- O máximo: actualmente, e sen contar coas sociedades de capital risco, as tipoloxías de sociedade anónima ou sociedade anónima laboral necesitan un mínimo de 60.000 euros.
Axudas e subvencións para a túa empresa
Cando xa estea dada de alta a empresa, recomendámosche que acudas aos centros de emprendemento da túa localidade para coñecer as axudas e subvencións que as administracións públicas e os seus organismos teñan en marcha para incentivar, manter e desenvolver a actividade económica e o emprendemento. Os prazos de solicitude son cambiantes, así como as características das empresas que poden optar a elas, por tanto, o mellor para estar ao día é consultar co teu punto PAE, a Plataforma Nacional de Subvencións ou a base de datos de axudas e incentivos do Ministerio.
Se chegaches ata aquí, seguramente teñas xa moi presente a importancia dunha planificación global e a longo prazo da túa idea de negocio, a definición da actividade que vas desenvolver, a valoración de riscos, a capacidade financeira, e a viabilidade do negocio, polo que o financiamento podería ser unha opción viable.
Desde o BBVA, se queres desenvolver un proxecto de sostibilidade, dixitalización ou cohesión e igualdade, acompañámoste e axudámosche a solicitar as axudas europeas dos Fondos Next Generation.
Pomos á túa disposición un impulso para o teu negocio.
-
- Sen límite máximo, o que a túa empresa necesite.
- Ata 10 anos de prazo para devolvelo.
- Tipo de xuro fixo, variable ou mixto.
-
Un límite de crédito para os pagamentos habituais do teu negocio sen custo de activación.
- Financia pagamento a provedores, impostos, nóminas, seguros sociais ou o cobramento das túas facturas.
- Só pagas unha comisión pola disposición do diñeiro que usas do teu límite, que varía en función do prazo ou da finalidade para a que o utilices.
- Sen comisión de cancelación anticipada.
-
O préstamo que necesitas para as túas explotacións agrícolas e gandeiras. Personaliza o prazo e o tipo de xuro. Sen comisión de apertura se este ano domicilias a PAC no BBVA.
* Produto contratable para negocios con facturación inferior a 5 millóns de euros
-
O financiamento para cubrir as necesidades de tesouraría, compra de existencias, desfasamentos entre cobramentos e pagamentos, etc. Só contratable en oficinas.
3. Fai medrar o teu negocio
-
Dáte a coñecer tamén a outros empresarios.
Participa nas xornadas e eventos empresariais ou sectoriais que se realicen na túa comunidade, é unha estupenda oportunidade de networking que che fará seguir medrando como empresa.
Aproveita sinerxías con outros emprendedores e inspírate en casos reais como os que podes atopar en Compartindo Coñecemento do BBVA ou en contidos que podes atopar na nosa web.
-
Aproveita oportunidades de formación.
Tamén é importante aproveitar as oportunidades de formación transversal que os organismos públicos de axuda ao emprendemento poñen á túa disposición. O ámbito da contabilidade é o máis evidente, pero hai moitos máis sectores dos que aprender, como márketing ou comunicación.
-
Fai a vida máis doada aos teus clientes.
É esencial facilitar aos teus clientes o medio de pagamento, facendo que este se adapte á túa forma de traballar e ao uso das novas tecnoloxías. Proporcionarlles unha boa experiencia de pagamento tanto en liña como física é esencial para facilitar a súa identificación positiva coa túa empresa.
Preguntas frecuentes
Se xa tes claro que vas emprender como empresa, debes saber que hai unha serie de trámites que atender:
- Elabora os estatutos sociais.
- Solicita a túa certificación negativa de nome empresarial no Rexistro Mercantil.
- Abre unha conta bancaria única e exclusiva para a empresa que vas crear e deposita nela o seu capital social.
- Rexistra a empresa ante notario. Lembra que debes ter a seguinte documentación:
- Estatutos sociais
- Certificación negativa de nome empresarial
- Certificado bancario de depósito de capital social
- DNI ou NIE dos socios
- Consigue o teu CIF provisional.
- Constitúe a túa empresa ante o Rexistro Mercantil da túa provincia, sen isto, non podes obter a plena competencia xurídica. Se cómpre, dá de alta a túa empresa no Rexistro de Patentes e Marcas.
- Cando xa o teñas todo, deberás solicitar o CIF definitivo.
O tempo medio de creación dunha empresa en España é de 13 días, pero recomendámosche que non te apures, que madures a túa idea de negocio, que te asegures da súa viabilidade e te deixes asesorar para establecela sobre unhas bases o máis sólidas posibles.Recomendámosche que consultes as túas opcións de maneira activa, xa que as subvencións non só teñen prazos de presentación fixados, senón que son flutuantes no tempo. Para estar ao día, lembra que a Dirección Xeral de Industria e da Pequena e Mediana Empresa publica información actualizada de programas de axudas e incentivos para a creación de empresas, que están convocados por administracións públicas e outros organismos relacionados.Trátase dun documento electrónico utilizado no sistema CIRCE que recolle todos os datos necesarios para a constitución e posta en marcha dunha empresa. Substitúe distintos formularios solicitados por organismos e administracións involucradas no proceso de creación de empresas pero, de momento, só serve para dar de alta unha comunidade de bens, unha sociedade civil, ou unha sociedade de responsabilidade limitada.Legalmente, non é obrigatorio que as participacións de cada socio sexan iguais, uns poden achegar máis ca outros segundo os acordos dos devanditos socios.É un documento que analiza e describe unha oportunidade de negocio, pero que tamén determina se é viable económica e financeiramente, e desenvolve as estratexias necesarias para convertelo nun proxecto empresarial real. Vaiche axudar a saber se a idea é ou non factible realmente.O Concello do termo municipal en que se vaia exercer a actividade, aínda que é certo que a Lei de economía sostible, do 4 de marzo de 2011, eliminou a obrigatoriedade da licenza de apertura para a maior parte das actividades, polo que é suficiente coa presentación dunha declaración responsable. -
1. Documentación e trámites para un autónomo
Darse de alta na Seguridade Social
O primeiro paso que temos que facer se queremos abrir un negocio como autónomo é visitar a Tesouraría Xeral da Seguridade Social.
Alí deberás darte de alta no Réxime Especial de Traballadores Autónomos e recibirás o número de afiliación á Seguridade Social.
Podes darte de alta tanto de maneira presencial enchendo o modelo TA0521 como a través da sede electrónica da Seguridade Social.
Tamén te podes inscribir como empresario se vas ser socio dunha sociedade. Para iso terás que encher o modelo TA.6 e presentar o documento que che tivo que entregar Facenda co número de identificación fiscal (NIF) onde inclúe a actividade económica da empresa.
Facer constar a entidade xestora ou mutua
Á hora de inscribirse como autónomo na Seguridade Social, hai que indicar a entidade xestora ou mutua escollida para cubrir o risco por enfermidade profesional e accidente de traballo.
Se non tes claro que mutua elixir, podes atopar máis información sobre iso na web da Asociación de Mutuas de Accidentes de Traballo e na listaxe de mutuas que incorpora a web da Seguridade Social.
Darse de alta en Facenda
O seguinte paso é visitar a Axencia Tributaria para darse de alta no Censo de empresarios. Unha vez alí, debes presentar a declaración censual, achegando os seguintes modelos:
- Modelo 036: documento que che vai servir para inscribirte no Censo de empresarios e darte de alta en Facenda.
- Modelo 037: documento co que te debes dar de alta como autónomo en Facenda. Este é un modelo simplificado con respecto ao modelo 036.
Ambos os documentos poderán presentarse presencialmente ou na sede da Axencia Tributaria co teu certificado electrónico.
Centro de traballo
Vas abrir o teu negocio nun local ou vas traballar desde a casa? En caso da primeira opción, debes comunicar a apertura do teu centro de traballo na Consellaría de Traballo da túa comunidade autónoma.
No caso de que vaias abrir un centro de traballo, deberás solicitar:
- A certificación negativa de nome empresarial no Rexistro Mercantil.
- As licenzas necesarias en función do tipo de actividade que vaias levar a cabo. Estas licenzas poden variar segundo o teu municipio ou comunidade autónoma.
Necesitarás unha conta para a xestión profesional do teu negocio. Se non tes...
-
Conta para autónomos
Queres aforrar ata 720 € na túa cota de autónomos? Agora devolvémosche ata 120 € ao mes durante 6 meses ao domiciliar o teu recibo. Como funciona?
Utiliza este código durante o proceso de creación da túa conta bancaria:
E sexa como for o teu negocio ou comercio, terás todas as facilidades para empezar ou crecer.
- 0 € de comisión por administración e mantemento da conta bancaria, sen condicións.
- 0 € por emisión e mantemento da Tarxeta Negocios Débito.
- 0 € por transferencias desde bbva.es, app BBVA ou caixeiros, dentro do Espazo Económico Europeo.
- 0 € por emisión e cobramento de cheques.
Ademais, con vantaxes como financiamento con condicións especiais e/ou TPV Android + Bono TPV sen custo os 12 primeiros meses. Consulta as condicións.
Só para novos clientes.
2. Financiamento e axudas
Axudas e subvencións para o autónomo
A páxina web do Servizo Público de Emprego Estatal (SEPE) recolle un conxunto de medidas destinadas a axudar a iniciativa emprendedora:
- Reducións e bonificacións á Seguridade Social
- Bonificación a traballadores por conta propia ou autónomos por conciliación da vida profesional e familiar vinculada á contratación
- Axudas ICO
- Ayudas de las Comunidades Autónomas
Se queres desenvolver un proxecto de sostibilidade, dixitalización ou cohesión e igualdade, no BBVA acompañámoste e axudámosche a solicitar as axudas europeas dos Fondos Next Generation.
Que gastos vas ter?
Antes de abrir o teu negocio, cómpre coñecer todos os gastos que terás que afrontar. A continuación contámoschos:
- Cota de autónomo.
- IVE.
- IRPF.
- Gastos de xestoría.
- Seguro de responsabilidade civil.
- Gastos bancarios.
- Páxina web.
Se necesitas financiamento, no BBVA dispomos dun préstamo de ata 50.000 € para autónomos desde os 14 meses ata os 8 anos de prazo. Podes consultar máis información sobre o noso Préstamo Online Negocios para Autónomos e Empresas.
3. Fai medrar o teu negocio
-
Dáte a coñecer tamén a outros empresarios.
Participa nas xornadas e eventos empresariais ou sectoriais que se realicen na túa comunidade, é unha estupenda oportunidade de networking que che fará seguir medrando como empresa.
Aproveita sinerxías con outros emprendedores e inspírate en casos reais como os que podes atopar en Compartindo Coñecemento do BBVA ou en contidos que podes atopar na nosa web.
-
Aproveita oportunidades de formación.
Tamén é importante aproveitar as oportunidades de formación transversal que os organismos públicos de axuda ao emprendemento poñen á túa disposición. O ámbito da contabilidade é o máis evidente, pero hai moitos máis sectores dos que aprender, como márketing ou comunicación.
-
Fai a vida máis doada aos teus clientes.
É esencial facilitar aos teus clientes o medio de pagamento, facendo que este se adapte á túa forma de traballar e ao uso das novas tecnoloxías. Proporcionarlles unha boa experiencia de pagamento tanto en liña como física é esencial para facilitar a súa identificación positiva coa túa empresa.
Preguntas frecuentes
O obxectivo desta guía é explicar, paso a paso e de forma sinxela, como é o proceso para emprender, xa sexa como autónomo ou creando unha empresa.
Na guía, ademais, pódense consultar os trámites necesarios para emprender, información sobre como financiarse ou as axudas que hai, así como algúns consellos para facer medrar o teu negocio, cando o teñas.
Se xa tes claro que vas emprender como autónomo, debes saber que hai unha serie de trámites que atender:
- Darse de alta na Seguridade Social.
- Facer constar a entidade xestora ou mutua.
- Darse de alta en Facenda.
- No caso de que vaias abrir un centro de traballo deberás solicitar as licenzas que fagan falta, así como informar a Consellaría de Traballo da túa comunidade autónoma.
O habitual, se o fas pola túa conta, é que tardes entre 1 e 5 días para darte de alta como autónomo. Como comentamos antes, hai que realizar 2 trámites: a alta na Seguridade Social e a alta en Facenda.Si, podes darte de alta por Internet tanto en Facenda como na Seguridade Social. Para iso só necesitarás o teu certificado dixital e a Cl@ve PIN.A partir do 1 de xaneiro de 2023 a cota de autónomos establécese en función da previsión que teñas dos teus ingresos.
Desde este ano ata 2025 púxose en marcha un sistema de cotización que será progresivo e, polo que, os autónomos que menos ingresos teñan verán reducida a súa cota, mentres que os que máis gañen terán un incremento nela. Así, a cota de autónomo vai en función dos 15 tramos de cotización que hai en función dos ingresos que se prevén.
Para que te fagas unha idea, estas son as cotas mínimas correspondentes á base de cotización mínima:
- 2023: cota mínima de 230 euros.
- 2024: cota mínima de 225 euros.
- 2025: cota mínima de 200 euros.
Non hai problema. Ao finalizar o ano, o autónomo deberá regularizar a súa cotización coa Administración para ver se se axusta cos ingresos. Hai dous escenarios: que a Administración devolva parte das cotas ou que reclame a diferenza, dependendo de se os rendementos netos están por debaixo ou por riba do previsto.Ao cabo dun ano pódese cambiar ata 6 veces a base de cotización en función da previsión de ingresos que cres que vas ter.Si, a tarifa plana. Todos aqueles autónomos que se dean de alta poden solicitar esta tarifa plana, pola que pagarán 80 € durante os primeiros 12 meses, independentemente dos ingresos que teñan. Pasado o ano, o autónomo pode seguir pagando esa cota mensual durante outro ano, sempre que os seus ingresos estean por debaixo do salario mínimo interprofesional (SMI). En 2023, o SMI establécese en 1.080 €.Un autónomo, para levar a cabo a súa actividade, debe afrontar unha serie de gastos: ferramentas, gasolina, gastos de viaxe, alugamento do local, teléfono móbil etc. En definitiva, todos aqueles gastos que debe afrontar un autónomo para realizar a súa actividade.
Para poder deducires os devanditos gastos deberás xustificalo coa súa factura correspondente.
Os impostos que debe pagar un autónomo son os seguintes:
- Imposto sobre o valor engadido (IVE). Todas as facturas que presentes deben levar o seu correspondente IVE. O autónomo actúa como intermediario entre o Ministerio de Facenda e o consumidor final. Polo tanto, o autónomo recadará o IVE das súas facturas e logo págallo a Facenda trimestralmente.
- Imposto sobre a renda das persoas físicas (IRPF). É o imposto que grava as rendas empresariais obtidas polo autónomo e págase trimestralmente do mesmo xeito ca o IVE.
Un autónomo normal e corrente pode afrontar os seguintes gastos:
- Cota de autónomo.
- IVE.
- IRPF.
- Gastos de xestoría.
- Seguro de responsabilidade civil.
- Gastos bancarios.
- Páxina web.