¿Qué documentos debe entregar el vendedor de una vivienda?

Documentos a entregar para vender la casa: relativos al inmueble

Nota simple

• Qué es: documento en el que se indica la identidad del propietario de la vivienda y las características de la misma. Incluye, también, las cargas o deudas pendientes (de haberlas).
• Dónde se consigue: en la página web del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles o a través de su app (en un plazo de 24/48 horas, desde su solicitud).
• Obligatorio: sí, es uno de los documentos necesarios para vender una casa.

Escritura de propiedad

• Qué es: documento que ratifica al vendedor como propietario de la vivienda.
• Dónde se consigue: la entrega el notario al finalizar el proceso de compraventa de una casa (concretamente, tras la firma del contrato).
• Obligatorio: sí, es uno de los documentos necesarios para vender una casa.

Certificado de eficiencia energética

• Qué es: documento que muestra el consumo energético de un inmueble, y sus emisiones de CO2, en condiciones normales.
• Dónde se consigue: en este caso, hay que contratar a un técnico autorizado, que realiza una inspección de la casa y elabora el certificado, con el resultado del análisis, que luego registra en el organismo competente (de la comunidad en la que se encuentre el inmueble). Tras ello, se expide la etiqueta energética de la vivienda (que se recibe, tras su solicitud, en un plazo de 1-7 días, aproximadamente).
• Obligatorio: sí, es uno de los documentos necesarios para vender una casa e, incluso, para poner el anuncio en un portal inmobiliario.

Cédula de habitabilidad

• Qué es: documento que verifica que la vivienda cumple con las condiciones mínimas de habitabilidad que fija la ley y, por tanto, se puede residir en ella.
• Dónde se consigue: si es la primera vez que se pide, o si hay que renovarlo, se tiene que contratar a un técnico cualificado (para que analice la casa, elabore un informe y lo envíe a la Administración correspondiente, en la que se recoge). Si, por el contrario, solo se necesita una copia, puede pedirse en la Oficina de la Vivienda o el Ayuntamiento. Se expide, y es una estimación, en un plazo de 30-90 días hábiles.
• Obligatorio: sí, es uno de los documentos necesarios para vender una casa.

Planos de la vivienda

• Qué es: documento que muestra el inmueble, de un modo gráfico, incluyendo las reformas y obras que se van, o hayan realizado, en él. También se especifican los materiales utilizados.
• Dónde se consigue: se puede solicitar en el Catastro, en el Ayuntamiento o en el Colegio de Arquitectos (llegando, aproximadamente, en unos 30 días).
• Obligatorio: sí.

Documentos a entregar para vender una casa: relativos al edificio

Certificado de Inspección Técnica del Edificio (o ITE)

• Qué es: documento que verifica que un edificio, a partir de los 50 años de antigüedad, cumple los requisitos de seguridad para ser habitado.
• Dónde se consigue: primeramente, hay que contactar con el estamento público de vivienda (del Ayuntamiento en el que se encuentre el inmueble) para pedirlo. Este es el que designa un técnico homologado, que visita la casa y comprueba que elementos comunes, como fachadas, azoteas, instalaciones de electricidad y fontanería, etc., están en buenas condiciones. Él mismo se encarga de elaborar un informe que tramita, directamente, con el organismo que corresponda. Si todo es correcto, se emite el certificado de aptitud, necesario para obtener la ITE (que tendrá, una vez se consiga, una validez de 10 años). Su plazo de entrega, estimado, es de 1-30 días.
• Obligatorio: sí, es uno de los documentos necesarios para vender una casa.

Documentos a entregar para vender una casa: relativos a la comunidad de vecinos

Estatutos de la comunidad de propietarios

• Qué es: documento en el que se recogen las normas por las que se rige la comunidad de vecinos en la que se encuentra la casa.
• Dónde se consigue: se puede solicitar al presidente de la comunidad o, si este no lo tiene, el administrador de la finca. Es gratuito y tarda en obtenerse entre 1-7 días.
• Obligatorio: no es uno de los documentos necesarios para vender una casa, pero si puede pedirlo el comprador (para estar informado).

Certificado de deuda cero con la comunidad

• Qué es: documento que indica que el vendedor está ‘al corriente de pago’ con la comunidad de propietarios.
• Dónde se consigue: el secretario de la comunidad puede facilitarlo, siempre con la aprobación del presidente o, si este no puede, del administrador. Es gratuito y tarda en obtenerse entre 1-7 días.
• Obligatorio: sí, es uno de los documentos necesarios para vender una casa.

Documentos a entregar para vender una casa: gastos que genera la vivienda

Recibo de pago del IBI

• Qué es: documento que certifica que se ha abonado el Impuesto de Bienes e Inmuebles.
• Dónde se consigue: en el banco se pueden conseguir los comprobantes del pago de este tributo. Es gratuito y se obtiene inmediatamente.
• Obligatorio: sí, es uno de los documentos necesarios para vender una casa.

Últimas facturas de los suministros

• Qué es: documentos que entrega el vendedor al comprador de la vivienda para asegurarle que ha pagado las facturas de, por ejemplo, la luz, el agua o el gas.
• Dónde se consigue: se piden a las compañías con las que se tengan contratados los suministros. También, y como ocurría con el IBI, se puede requerir al banco el recibo bancario de dichos pagos. Es gratuito y tarda en obtenerse entre 1-7 días (salvo el recibo bancario, que se da ‘en el momento’).
• Obligatorio: sí, es uno de los documentos necesarios para vender una casa.

Certificado de deuda cero para cancelar la hipoteca

• Qué es: documento que asegura al comprador que el vendedor ha pagado, por completo, la hipoteca.
• Dónde se consigue: lo expide el banco. Es gratuito y se obtiene inmediatamente.
• Obligatorio: sí, es un documento que se necesita para vender una casa (más, cuando se ha terminado de abonar el préstamo hipotecario. Si aún se tiene una parte de la deuda pendiente, se solicitará, en su lugar, un Certificado de deuda pendiente (al banco).
  

Una vez se entrega la documentación que se necesita para vender la casa, y con el precio de la vivienda ya acordado, se procede a la firma del contrato de arras (garantía de que se llegará, sin duda, hasta el final del proceso de compra) y al pago de una señal, normalmente de un 10% del valor del inmueble, por parte del comprador. 

Un paso previo a la firma del contrato de compraventa, ante notario, para lo que se requiere, además de la documentación que ya hemos indicado en este artículo, lo siguiente: 

• DNI (del comprador y del vendedor).
• Título de propiedad de la casa (original).
• Fotocopia de las transferencias, o pagos con cheque, realizadas antes de la firma (por ejemplo, las arras).
• Contrato de arras.